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Secrétaire Assistant - Administratif et Commercial H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

EMIL FREY FRANCE - Groupe de Distribution Automobile de 10 000 collaborateurs, 250 sites répartis sur l'ensemble du territoire français.

Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une entreprise qui défend des valeurs d'exigence, de qualité, de proximité et de performance.

Nous nous engageons chaque jour à appliquer et faire respecter les valeurs de l'entreprise en matière de mixité et d'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes.
Notre Groupe est engagé dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

  

Référence

2024-8600  

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Nouvelle-Aquitaine, Vienne (86)

Lieu

POITIERS

Code postal

86000

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire Assistant - Administratif et Commercial H/F

Contrat

CDI

Description de l'entreprise

Vous avez envie de vous engager dans une nouvelle aventure professionnelle ? Rejoignez le groupe numéro 1 de la distribution automobile en France : AUTOSPHERE et les équipes STELLANTIS du Village Automobile de Poitiers (Peugeot, Citroën et DS).

Nous sommes ravis de vous proposer le poste d'Assistant - Administratif et Commercial H/F en CDI 39h.

Description de la mission

Pour vous accompagner à réussir votre mission au quotidien, vous pourrez compter sur toute l’équipe commerciale.

Au sein de l’équipe commerciale véhicules neufs, vous serez chargé(e) de réaliser l'ensemble des missions administratives et commerciales spécifiques à la vente automobile.

Vos missions principales seront les suivantes :

  • Prendre en charge le client en relais du commercial après la signature du bon de commande jusqu'à la livraison du véhicule :
  • planification de rendez-vous, suivi téléphonique ;
  • Gérer le suivi administratif des dossiers de ventes depuis le bon de commande jusqu'à la livraison du véhicule (vérification des pièces des dossiers, accords de financement, cartes grises, immatriculations, préparation du véhicule, facturations, encaissements clients…) ;
  • Coordonner l'organisation commerciale : assurer le rôle d’interface entre les vendeurs, les clients et les fournisseurs ;
  • Gérer les plannings de livraisons des véhicules, les transports ;
  • Exploiter les logiciels de gestion spécifiques au secteur automobile ;
  • Organiser les transports de véhicules lors de mutations inter site ;
  • Procéder aux immatriculations des véhicules client ;
  • Gérer le planning de la pose des accessoires sur les véhicules avant livraison ;
  • Suivre les primes constructeurs
  • Liste non exhaustive

Profil

Si votre objectif est de réussir à satisfaire nos clients par la qualité de votre travail, par votre précision et votre enthousiasme, nous sommes faits pour collaborer ! Vos compétences relationnelles et administratives sont vos meilleurs atouts.

Une expérience de 2 ans sur un poste d’Assistanat Commercial et une bonne maitrise d'Excel sont nécessaires.

Interlocuteur(trice) privilégié(e) auprès des clients, vous :

• Aimez la relation client ;
• Avez l’esprit d’Equipe ;
• Etes polyvalent(e) et adaptable ;
• Etes réactif/réactive ;
• Avez le sens de l’organisation pour suivre rigoureusement les dossiers administratifs.

 

Voici les raisons de ne plus hésiter à postuler :

  • Une rémunération fixe attractive ;
  • Une bonne mutuelle pour vous protéger ;
  • Un CSE de qualité ;
  • Des tickets restaurants ;
  • Un suivi de carrière et des évolutions internes ;
  • Parce que la réalisation de soi est primordiale ;
  • Parce qu’un collaborateur/une collaboratrice reposé(e) est un collaborateur/une collaboratrice productif(ive) : tarifs préférentiels pour les vacances et les activités loisirs avec IRP auto ;
  • Une équipe commerciale dynamique ;
  • Vous êtes prêt(e) à rouler à nos côtés ?

 

Transmettez-nous votre CV sans attendre

Rémunération brute, base temps plein

25 - 30 K€

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans