Comptant plus de 250 concessions auto/moto, le groupe Autosphere, leader de la distribution automobile en France, commercialise et répare près de 30 marques différentes, en partenariat avec les constructeurs. 
Autosphere accompagne les clients dans l'ensemble de leur vie d'automobiliste en véritable partenaire de confiance. 
  
Nos concessions sont bien plus que des points de vente, elles sont le reflet d'un savoir-faire exceptionnel. Être au sein de nos équipes, c'est être au centre d'un projet d'entreprise challengeant dans un secteur en pleine transformation, là où l'innovation rencontre la tradition. 
 
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur, vous assurerez le lien entre les différents services du Centre, le logisticien et le magasinier. Votre mission principale consistera à suivre les différents flux administratifs des véhicules entrants et sortants. 

Autosphere Carrosserie 69 recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve). 
 
 
Quelles vont être vos missions au quotidien ? 
 
 
Secrétariat 
 
Réception des appels téléphoniques 
Gestion administrative du courrier 
Accueil de la clientèle/fournisseurs 
Reporting d’activité, tableaux de bord, suivi des indicateurs, comptes-rendus de réunion 
Préparation et suivi des dossiers en lien avec l’activité 
Contrôle des documents nécessaires à la mission du responsable 
Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour) 
Etablissement des factures, suivi et relance, comptabilité 
Relances règlements 
Préparation et suivi des dossiers en lien avec l’activité 
Classement, archivage de documents 
 
Coordination d’activité 
 
Assurer la transmission des informations en interne et en externe : Suivi des flux (véhicules urgents, retards, …) 
Suivi des véhicules : Faire le lien entre la position du véhicule réel et sur les outils informatiques, suivi des retours qualité 
Faire le lien entre le Transporteur, le CRVO et BCA (exemple : véhicules non disponibles dans le Centre mais véhicules arrivés sur site selon le transporteur)  
Gestion des problématiques liés à l’identification des véhicules (codes-barres) 
Requalification des véhicules d’occasion particulier (VOP) vers véhicules à d’occasion destinés à marchands (VOM) 
Etablissement des devis, transmission aux clients et relances si nécessaire.  
 
Toutefois, la liste des activités énoncées ci-dessus n’est pas exhaustive et d’autres tâches pourront lui être confiées. 

 
Accessibilité : 
Bac Pro secrétariat  
BTS Assistant de direction 
BTS Assistant de manager, Assistant de direction pour les PME & PMI 
BTS Assistant de gestion de PME & PMI 
Décision du chef d’établissement, en fonction des compétences du salarié 
 
Expérience : 
Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire  
 
Savoir-être : 
Discrétion, sens de la confidentialité 
Excellent relationnel 
Organisation et adaptation 
Rigoureux / Méthodique 
Réactivité 
Maîtrise du Pack Office